A Importância do convite nos eventos! Convença o seu cliente disso.

Por que o convite é importante?  É só papel!



Quem nunca ouviu isso? Oras, mas o convite não é só papel!

Não, não é só papel... convite é muito mais que isso.

Todos os bons momentos merecem ser comemorados e cada comemoração tem um conceito, um clima e isso começa a ser traduzido com a entrega de um convite. O convite deve traduzir para os convidados o quanto o evento é especial. No convite, a presença de elementos personalizados carrega consigo uma mensagem implícita de carinho e consideração, fazendo com que os convidados se sintam valorizados.

Por isso, escolher o convite adequado requer carinho, atenção e planejamento. Convidar alguém é mais do que distribuir um convite. Convidar alguém é dizer ao seu convidado, ou ao convidado do seu cliente, como será a festa.

O propósito de um convite não é ser guardado, a não ser em casos como de padrinhos, convites devem ser claros. Devem de cara, dizer a que vieram.Deve possuir informações claras e precisas sobre o evento, também deve refletir o estilo da festa e dos anfitriões. Deve seguir o conceito geral da festa. Deve conversar com o restante dela.

O convite não pode destoar do restante. Ele faz parte da papelaria e da identidade visual do seu evento ou do evento a ser criado para o seu cliente.O convite deve inspirar e dar ao convidado curiosidade para levá-lo ao evento. Ele gera expectativas em relação a tudo que irá acontecer. A festa para o convidado começa no convite. A partir dele ele irá pensar na produção pessoal, na escolha do presente e, principalmente, imaginar todos os momentos de alegria que virão.

Quanto tempo antes meu cliente deve receber o convite e ou me encomendar?
O ideal é que seu cliente esteja com o convite em mãos um mês antes da festa. Quanto a encomenda, eu trabalho com 30 dias de antecedência.

Quantos convites devem ser encomendados?
Se for um casamento, geralmente eu peço a lista de convidados para as tags e solicito o númeor de convidados antes de recomendar.  Segundo alguns profissionais de cursos que fiz, o ideal é você recomendar metade do número de convidados mais uns 10%.
Por exemplo se o seu cliente terá 200 convidados para o casamento, eu recomendo a confecção de 110 a 120 convites.

Que tipo de acabamento dou ao convite?
Depende do seu conceito.

Aonde devo colocar a tag?
Isso deve ser previamente combinado com o seu cliente, mas cada dia que passa, utilizo tags mais simples que não briguem com o layout do convite.

Gostou das dicas?
Essas e outras dicas vocês podem obter no meu curso Oficina de Convites!A Oficina vai te ensinar desde a captação do seu briefing, criação de conceitos até os acabamentos mais bacanas e modernos.

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Beijos e até o próximo post!